为了更好地维护学院的正常教学秩序，促进学风建设，提高教学质量，根据《华东理工大学全日制本科生学籍管理条例（修订）》（校教（2018）33号）相关条例，同时结合我院实际情况，对本科生学业学籍处理工作做细化说明，具体如下：
一、处理时间节点
每学期开学后第二周开始启动学籍处理准备工作，对每位在校学生从其大一第二学期起至学籍处理时止（即补考结束），期间不及格累计总学分和每个学期所获学分进行统计。
二、学分统计说明
1、法语系列课程（即基础法语和科技法语等法语类课程）的学分，以下称为“法语学分”；
2、不及格累计学分数：从其大一第二学期起未通过的必修课程学分总和（不含法语学分）；
3、一学期所获学分数（包含补考）：从其大一第二学期起一个学期内考核通过的所有课程学分数总和，包括必修课程、选修课程学分。
三、处理规则说明
（一）出现下述情形之一，给予退学警示，警告期为一学期。
1、一学期所获学分数＜12学分者；
2、不及格累计学分数＞12学分者。
学院将学生学业学籍处理登记表提交教务处备案。
（二）出现下述情况之一，应给予退学处理。
1、第二次出现一学期所获学分数＜12学分者；
2、不及格累计学分数＞24学分者。
鉴于我院学生实际学习状况，由本人申请、学院审批和教务处审核备案，推行退学试读暂行办法，退学试读期为一学期，即学籍处理的当学期。（详见第三条）
（三）退学试读申请和审批工作流程（流程图详见附件3）。
第一步：学生本人向学院提交退学试读申请书，由学生本人签字，学院班导师签署意见并签字。
第二步：学院根据学生学习实际状况，提出审批意见,由教学副院长签字、学院盖章，并对同意退学试读学生建立个人学习档案（学院留存备查）,同时根据学生个人情况积极引导学生调整课表。个人学习档案包括如下材料：
①学生个人申请书
②学生个人成绩大表
③学生本人签字确认的累计不及格课程明细
④学生本人退学试读学期的学习计划
⑤学院须针对该学生的具体帮扶计划
⑥退学试读承诺书（一式三份，其中一份提交教务处备案）
⑦学籍处理登记表（一式二份，其中一份提交教务处备案）
第三步：学院将学籍处理登记表和学生退学试读承诺书提交教务处备案。
四、退学试读学生管理和学业学籍处理
（一）对退学试读学生在退学试读期间的基本要求：
1、退学试读期间，一学期所获课程学分数应不得低于20学分。
2、退学试读期间，在新一轮学籍处理结果出来之前不得申请延长学业。若新一轮学籍处理结果是“恢复正常学籍”的，方可申请延长学业。
3、在退学试读期间必须遵纪守法，考试发生作弊行为者，一律取消其退学试读资格，并作退学处理。
4、在退学试读期间应暂停参加各类校外交流项目，必须适当减少参加校内各类课外社团活动等，以专注于本科课程学习。
（二）退学试读期满后学业学籍处理规则：
1、试读期间所获学分数＜12学分者 ：作退学处理，学院直接劝退。
2、12学分 ≤ 试读期间所获学分数 ＜ 20学分者：
l目前累计不及格学分数＞40学分
：作退学处理，学院直接劝退。
l目前累计不及格学分数 ≤ 40学分：应给予退学，学生本人可提出退学试读申请，按退学试读申请和审批工作流程（第三款第三条）。
3、试读期间所获学分数≥ 20学分者：
l目前累计不及格学分＞30学分：应给予退学，学生本人可提出退学试读申请，按退学试读申请和审批工作流程（第三款第三条）。
l目前累计不及格学分 ≤ 30学分：恢复正常学籍。
4、如学生劝退不成功，学院递交退学处理申请，交教务处审核并报校长办公会讨论通过，直接作退学处理。
国际卓越工程师学院
2021年3月
附件：
1.退学试读承诺书
2.华东理工大学学业学籍处理登记表
3.学业学籍处理流程图
